Las herramientas de comunicación asincrónicas, son aquellas en las que el emisor envía el mensaje y la respuesta del receptor es mediata. Pueden trascurrir varias horas o días, antes de recibir respuesta al mensaje, dependiendo de la dinámica de trabajo del uso y organización de uso de los recursos que cuentan con estas características. Entre estas herramientas está la mensajería interna, el correo electrónico, los foros,wiki, blog, entre otros.
Ya teniendo claro que el concepto de Comunicación asincrónicas profundizaremos en el uso, ventajas y desventajas de una herramienta que se utiliza en la comunicación asincrónica el correo electrónico.
Correo Electrónico.
Es un sistema de envío y recepción de correo mediante el uso de un computador u otro dispositivo electrónico, de manera que se utilice una red de área local (LAN), Internet o conexiones inalámbricas para su transmisión y recepción. Se conoce también como e-mail, Electronic Mail o correo electrónico.
El correo electrónico se basa en el envío y recepción de mensajes. Un mensaje de e-mail consta de un cuerpo de texto, un apartado de asunto y la dirección del o de los destinatarios y códigos de prioridad y urgencia. Adicionalmente, según los casos, se puede incluir archivos adjuntos que son elementos adicionales, creados por programas externos e insertados en el mensaje antes de su envío.
Los correos electrónicos se pueden clasificar de acuerdo a las necesidades o al tipo de usuario, es decir si el usuario no tiene acceso por medio de un proveedor de servicio puede crear su cuenta o correo a través de los correos gratuitos. Pero si el usuario tiene acceso a Internet por medio de un ISP, el mismo proveedor le proporcionará una cuenta de correo.
Uso del correo Electrónico.
El correo electrónico fue creado para que dos personas ubicadas en distintos puntos geográficos pudieran intercambiar información mediante el uso de computadoras.
Inicialmente su uso era restringido, debido a que era usado más que todo en las comunicaciones internas de ciertas instituciones.
Para poder crear el correo electrónico fue necesario combinar la capacidad de permanencia que tiene el correo postal con la velocidad o rapidez con que se transmite la información a través del teléfono.
En la actualidad el correo electrónico es una de las herramientas más usadas de Internet. Permite el envío y recepción de mensajes entre más de dos usuarios, y es usado como medio de almacenaje de información.
Ventajas.
- Capacidad para enviar mensajes a varios destinatarios: El correo electrónico hace posible que un mismo mensaje pueda ser enviado de manera simultánea a más de un destinatario.
- Ayuda a minimizar el impacto en el medio ambiente: Al usar el correo electrónico se reduce el uso de papel, ya que con este no es necesario imprimir la información para luego enviarla.
- Rapidez: Cuando se usa el correo postal es necesario guardar la información en un sobre o en una caja, después ir a una oficina postal y, por último, esperar uno o varios días para que el mensaje llegue a su destinatario.
- No interrumpe el trabajo diario: Cuando se recibe un llamada es necesario interrumpir ciertas actividades. En cambio, cuando llega un correo electrónico no es necesario dejar de hacer lo que se estaba haciendo, ya que este puede esperar hasta que el usuario esté libre.
Desventajas.
- Es necesario tener acceso a Internet: Para leer o enviar correos electrónicos es necesario tener acceso a Internet. Por lo tanto, es imposible leer correos en algunos lugares en donde hay poca cobertura, como montañas o selvas, entre otros.
- Facilita el robo de información: Los usuarios guardan mucha información en los buzones y carpetas de los correos electrónicos. Esta situación ha hecho que puedan ser víctimas de hackers.
- Facilita la propagación de virus: Usualmente los archivos adjuntos son propagadores de virus. Por consiguiente, es necesario tener un antivirus para escanear cada archivo, y sólo abrirlo cuando se haya confirmado que está libre de virus. De lo contrario podría contaminar el dispositivo.
- Permite que se envíe la información a un correo equivocado: Actualmente existen millones de cuentas de correo electrónico, y en algunos casos una dirección es muy similar a otra.
Referencias.
https://sites.google.com/site/herramientasteleformaticas224/_/rsrc/1448804940450/herramientas-de-comunicacion-sincronica-y-asincronica-imagenes/herramientas%20de%20comunicaci%C3%B3n%20asincr%C3%B3nica..jpg
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